Cómo implementar aplicaciones de Microsoft Office 365 a través de Microsoft Intune

Microsoft Intune simplifica la administración de aplicaciones en los dispositivos de su organización. Esta guía lo guiará a través del proceso de implementación de las aplicaciones de Microsoft 365 (incluyendo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) en sus dispositivos Windows usando Microsoft Intune.

Prerrequisitos:

• Suscripción a Microsoft Intune.

• Licencias apropiadas de Microsoft 365 que incluyan Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas (por ejemplo, Microsoft 365 E3, E5, Business Premium).

• Grupos de Azure AD para la segmentación de la implementación (usuarios o dispositivos).

• Derechos de administrador en Microsoft Intune (por ejemplo, rol de Administrador de Intune o Administrador de aplicaciones).

• Dispositivos con Windows 10/11 inscritos en Intune.

Pasos para implementar aplicaciones de Microsoft 365:

1. Acceder al Centro de administración de Microsoft Intune:

   • Abra su navegador web y navegue hasta el centro de administración de Microsoft Intune.

   • Inicie sesión con sus credenciales de administrador.

2. Navegar a Aplicaciones:

   • En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Aplicaciones.

   • En la sección "Por plataforma", seleccione Windows.

3. Agregar una nueva aplicación:

   • Haga clic en el botón + Agregar.

   • En el panel "Seleccionar tipo de aplicación" que aparece a la derecha, en "Aplicaciones de Microsoft 365", seleccione Windows 10 y posteriores.

   • Haga clic en Seleccionar en la parte inferior del panel.

4. Configurar la información del paquete de aplicaciones (Paso 1: Información del paquete de aplicaciones):

   • Nombre del paquete: A menudo viene precargado (por ejemplo, "Aplicaciones de Microsoft 365 para Windows 10 y posteriores"). Puede personalizarlo si es necesario.

   • Descripción del paquete: También precargado. Ajuste según sea necesario.

   • Editor: Debe ser "Microsoft".

   • Haga clic en Siguiente.

5. Configurar la configuración del paquete de aplicaciones (Paso 2: Configurar el paquete de aplicaciones):

   • Formato de la configuración: Elija "Diseñador de configuración".

   • Seleccionar aplicaciones de Office: Elija las aplicaciones específicas de Microsoft 365 que desea implementar (por ejemplo, Excel, Outlook, PowerPoint, Word). Generalmente se recomienda implementar solo las aplicaciones que los usuarios necesitan.

   • Arquitectura: Seleccione "64 bits" (recomendado para la mayoría de los dispositivos modernos) o "32 bits".

   • Canal de actualización: Elija un canal de actualización apropiado. "Canal actual" obtiene las funciones más nuevas más rápido, mientras que "Canal mensual para empresas" o "Canal semianual para empresas" ofrecen más previsibilidad para las organizaciones.

   • Quitar otras versiones: Seleccione "Sí" para eliminar cualquier versión MSI anterior de Office de los dispositivos.

   • Versión a instalar: Normalmente puede dejar esto como "Última" a menos que necesite una versión anterior específica.

   • Activación de equipo compartido: Seleccione "Sí" si está implementando en equipos compartidos (por ejemplo, entornos de laboratorio o quiosco). Esto requiere licencias específicas.

   • Aceptar automáticamente el acuerdo de licencia de usuario final de la aplicación: Seleccione "Sí".

   • Idiomas: Se instalarán idiomas adicionales automáticamente según la configuración de idioma de Windows en los dispositivos del usuario final. Puede agregar más idiomas si es necesario.

   • Haga clic en Siguiente.

6. Asignaciones (Paso 3: Asignaciones):

   • Aquí asignará el paquete de aplicaciones de Microsoft 365 a sus grupos de Azure AD de destino.

   • En "Requerido", "Disponible para dispositivos inscritos" o "Desinstalar", haga clic en + Agregar grupo (o + Agregar todos los usuarios / + Agregar todos los dispositivos, aunque los grupos específicos generalmente se recomiendan para las implementaciones iniciales).

   • Busque y seleccione sus grupos de usuarios o grupos de dispositivos de Azure AD deseados.

   • Puede configurar opciones como "Notificaciones al usuario final", "Disponibilidad" y "Fecha límite de instalación" para implementaciones requeridas.

   • Haga clic en Siguiente.

7. Revisar + Crear (Paso 4: Revisar + crear):

   • Revise cuidadosamente todas las configuraciones que ha configurado.

   • Si todo parece correcto, haga clic en Crear.

Monitoreo de la implementación:

• Después de crear la implementación de la aplicación, puede monitorear su estado de instalación.

• En el centro de administración de Intune, vaya a Aplicaciones > Windows.

• Haga clic en el paquete de aplicaciones de Microsoft 365 que acaba de crear.

• Puede verificar los mosaicos de resumen y los informes de "Estado de instalación del dispositivo" y "Estado de instalación del usuario".

Conclusión:
La implementación de aplicaciones de Microsoft 365 a través de Intune optimiza la administración de aplicaciones y garantiza que sus usuarios tengan las herramientas que necesitan. Siguiendo estos pasos, puede implementar y administrar eficientemente las aplicaciones de Office en sus dispositivos Windows. Recuerde probar las implementaciones en un grupo piloto antes de una implementación generalizada.

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